一、本( 113) 年度經綜整後共有11所僑(華)校提出需求，約需青年志工
62人，地點含括馬來西亞、菲律賓、泰國、汶萊及越南等5個國家。
二、申請及核銷方式如下:
(一)申請時間:即日起至4月15日截止收件(以郵戳為憑，逾期不受理)。
(二)辦理流程:
1. 請自本會公告之僑(華)校中，參考僑(華)校所提之概略需求選擇有意前往服務之僑(華)校自行聯繫洽談細部服務事宜。
2. 有關服務日期、詳細服務內容、志工人數及生活安排等志工團隊與僑(華)校雙方達成共識後，由僑(華)校簽發「海外僑(華)校接受志主服務同意書」予志工團隊。
3. 準備申請文件。
4. 將申請文件(一式二份)呈交所屬學校或民間團體，再由學校/民間團體以公文併同申請文件函送本會。
5. 本會將於審查作業完成後，將核定結果以公文通知所屬學校或民間團體。
6. 出隊至海外僑(華)校服務。
7. 回臺後一個月內，將核銷文件備妥，呈交所屬學校或民間團體，再由學校/民間團體以公文併同核銷文件函送本會。
8. 本會將於核銷作業完成後，將核定結果以公文通知所屬學校或民間團體，並將補助款項撥人所屬學校或民間團體之公款帳戶。
9. 所屬學校或民間團體將補助款項撥交志工團隊。
(三)應備申請文件:
1. 意願服務計畫申請書、意願服務計畫經費申請表、意願服務計畫志工名冊(即本計畫附件1至附件3 )。請確實依照填寫說明(範例)將所有欄位填妥，並於送出前確實檢查所填日期、金額、合計數等是否一致、無誤。
2. 服務計畫書﹒內容須包括:
(1)服務目的
(2)前往服務國家及僑(華)校現況說明及需求分析
(3)實施方式:含青年志工招募、培訓及專長說明、服務時間、服務項目、後續服務、服務內容之紀錄與後續宣傳規劃。
(4)預期效益說明:此次出隊對僑(華)校華文教育、文化推廣、圖書館服務、資訊服務及其他自僑(華)校提出之需求項目的助益度。
(5)服務安全性說明:辦理相關保險、當地緊急救接機構聯繫方式(如醫療、警察機構、駐外單位等)、緊急通報機制(僑(華)校聯絡人、所屬學校或民間團體聯絡人)。
(6)經費預算表(金額須與前款之志願服務計畫申請書、志願服務計畫經費申請表一致)
(7)團隊名冊
3. 海外僑(華)校接受志工服務同意書(正本、影本、拍照、掃描均可)
4. 志願服務計畫之SDGs相關性列表
5. 申請文件檢核表。請確實核對前揭表件(一式二份)是否均已編製完成，表件電子檔並已寄送1份至本會承辦人電子信箱PETERKHL@ocac.gov.tw。
6. 民間團體須另附(學校免附)登記或立案證明文件影本及現任負責人之證明文件影本。
(四)應備核銷文件:
1. 本會公款補助團體及個人收支清單、補助款支用情形表、成果報告表、團員服務心得報告、服務滿意度調查表(即前揭計畫附件4至附件8)。請確實依照填寫說明(範例)將所有欄位填妥，並於送出前確實檢查所填日期、金額、合計數等是否一致、無誤。前揭表件電子檔並請燒錄於光碟或儲存於USB隨身碟併同繳交或以電子郵件寄送至本會承辦人電子信箱PETERKHL@ocac.gov.tw。
2. 獲補助金額之支用單據正本(例如補助款為2萬，則講檢附合計金額大於2萬的發票或收據正本，無須將所有的支用單據都送本會)。如核銷項目為購買機票，則須檢附機票票根或電子機票正本、購票證明單或旅行業代收轉付收據正本、登機證存根正本。
3. 所屬學校或民間團體之公款帳戶存摺封面影本。
三、其他相關資訊:
( 一)如欲前往服務之僑(華)校未列於本計畫公告之彙整表內，或欲於其他時間前往服務(如寒假)，則請另依「僑務委員會補助國內固體活動經費作業原則」
( https://www.ocac.gov.tw/OCAC/Pages/VDetail.aspx?nodeid=602&pid=1726 ) 提出申請。
(二)本會全球華文網(https://www.huayuworld.org/)備有豐富華語教學資源，歡迎多加利用。
(三)本會全球華文網「僑校園地」華語文教學志工經驗分享專區
(https://www.huayuworld.org/ocac_index.php?class=10). 匯集7各國際志主團隊歷年的出團心得及經驗，歡迎參閱。
四、如有其他相關問題，請洽本會承辦人廖先生，電話(02)2327-2678 ;電子郵件PETERKHL@ocac.gov.tw
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 僑務委員會 輔助國內大專院校及民間間體赴東南亞僑校志願服務作業計畫申請及核銷注意事項 訊息.pdf | 860 kB | 2024-02-21 |
